场馆租赁

展会信息登记服务

首页 > 场馆租赁 > 展会信息登记服务

十几年会展信息服务经验,稳定的服务团队面向会展主办方、观众及展商提供系统产品和服务,拥有完善的培训体系及现场解决方案。

为展会主办方、会议组织者提供专业高效的观众(与会者)登记(参会报到)服务: 观众邀请和预先登记、 观众信息采集、观众胸卡印制发放、现场身份识别、完整的观众(与会者)信息统计分析、专业的数据库。

观众预登记系统

观众在网站/官方微信平台/展会APP上预先申请参观证件,现场自助打印,快速入场参观;也可配合主办提前打印直接邮寄,降低现场工作量。

支持移动支付购票,可与其他网络售票平台对接,如大众等,具防伪标识,提高主办票务收入。

此外,更自主开发与房地产企业高度匹配的投资决策平台、办公自动化系统、物业管理系统、客户管理系统及提供展会系列服务项目等。

  • 1、系统间无缝对接,数据共享
  • 2、一次注册,可多届使用
  • 3、观众身份唯一验证(手机验证)
  • 4、可会员制管理,自行对公司和人个信息进行完善
  • 5、展会现场无需关闭,增加观众注册量,提高效率

现场签收/办证

1、自助打印模式(电子化):

所有观众信息均电子化管理,便于后期的管理现场扫码,提交注册信息(通过手机验证码验证信息正确性),自助查看打印证件。

自助打印形式:

  • 凭生成的参观确认码(二维码)直接扫描打印
  • 直接输入手机号打印
  • 凭身份证直接打印(根据展会需求)

2、现场打印模式(带照片/不带照片)

观众填写个人信息,通道口审核信息、办证窗口现场输入观众基本信息,打印个性化证件(如照片、姓名、公司名、省份、二维码等)

提前预登记观众直接凭预登记号快速办理个性化证件

3、现场非打印模式(胸卡+贴条码)

观众填写个人信息,通道口审核,办证窗口直接派发事先准备好的证件(证件上只有条形码)

门禁管理

门禁设备采集的数据实时与服务器数据进行比对,对证件的有效性进行智能判断并给出相应提示。可限制观众入场当天或累计入场次数。

  • 1、PDA模式:支持一维 、二维 、FRID
  • 2、头像识别:观众办证时采集照片,门禁采集时显示照片信息;采集观众第一次入场时的头像,再次进入时进行比较,判断证件有效性。
  • 3、闸机模式:一人一证,确保每个观众入场记录都有效采集。

观众行为管理

通过观众在展会期间的行为数据的收集,清楚了解每个展位的客流及每个观众的兴趣点,对展会进行优化管理,对观众提供更个性化的服务。

支持移动支付购票,可与其他网络售票平台对接,如大众等,具防伪标识,提高主办票务收入。

此外,更自主开发与房地产企业高度匹配的投资决策平台、办公自动化系统、物业管理系统、客户管理系统及提供展会系列服务项目等。

  • 二维码技术:通过主办公众平台扫描观众胸卡上的二维码获取观众信息
  • FRID技术:利用FRID射频相关定位技术收集观众活动信息,包括停留时间
  • Wifi技术:利用WIFI实现馆内定位导航,收集观众活动信息,包括停留时间等

观众信息管理系统

  • 实现观众数据的一次录入,多次使用
  • 中数据库存放和统一管理,即对已有数据的导入和新数据导入、重复信息处理、统一编号管理、数据规范化处理等,并可供办公网络里的多人同时使用。 数据使用:群发传真、邮件、e-mail等
  • 网上平台数据处理同步管理
  • 数据统计分析:按相关要求总体对数据的统计分析
  • 信息查看:按地区属性、按联系人属性、按公司属性、按项目属性、按需求信息属性、按类别和标注查询当前记录各种信息
  • 信息修改:对数据进行类别管理和标注

WIFI微信吸粉

主办方通过场馆WIFI绑定微信,关注扫描主办方微信后,即可上网,快速吸粉及对外宣传

  • 微信加粉神器
  • 品牌推广宣传

一站式会议管理系统

  • 一站式会议管理系统,让你的会议组织更便捷、高效;让你与参会者之间信息传递更及时、互动更有趣;让你与会各服务商之间的工作协作更畅顺。 适用场景:各类会议、活动、年会、婚宴等
  • 主要应用:会议邀请、预注册(购票);现场签到(自助打印、会场验票),现场活动(互动、抽奖、讲师打赏等)、意见反馈、WIFI布置、吃住行管理、座位安排等;会议进度管理、任务下达、提醒、监督;会后各类分析等产品及服务。

相关配套服务

  • 1、防伪门票/各类入场证件的设计、印刷:防伪门票结合FRID、二维码加密形式,提高主办方门票收入
  • 2、代理制作各种卡证、塑料套及挂绳
  • 3、微信打印机应用:良好体验,低成本、快速增加粉丝;方便快捷传播品牌;可持续运营推广
  • 4、现场服务人员招聘:
  • 5、微信、APP、Html5个性化开发

您也可以联系我们:  020-89899652 胡先生

  • 中博会
  • 汽配展
  • 婚博会
  • 设计周
  • 迪培思
  • PCHI
  • 国药励展
  • 演艺展
  • 酒店用品
  • 玩具展
  • 童车展
  • 亚太门博
  • 动漫国庆
  • 斯洛伽特
  • 网印
  • 孕婴
  • 贸促会食品展
  • 17塔苏斯
  • 聚氨酯
  • 南方都市报车展
  • 车展
  • 萤火虫
  • 澳门名品展
  • 佛事展
  • 体博会

官方申明

保利世贸博览馆的展览排期以官方网站发布为准